01Zgjidhni formën ligjore
Dy format më të përdorura për biznese të vogla dhe të mesme janë:
- Person Fizik (Biznes Individual) — regjistrim i shpejtë, përgjegjësi e pakufizuar personale, i përshtatshëm për freelancerë dhe biznese të vogla me rrezik të ulët.
- SHPK (Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar) — përgjegjësia kufizohet te kapitali i shoqërisë, kërkon kapital minimal fillestar simbolik, i përshtatshëm kur ka partnerë ose rrezik më të lartë biznesi.
Këshillë praktike: shumica e freelancerëve dhe konsulentëve fillojnë si Person Fizik për thjeshtësinë e regjistrimit, dhe kalojnë në SHPK më vonë nëse biznesi rritet ose kërkon partnerë.
02Përgatitni dokumentet bazë
Për regjistrimin standard ju duhen:
- Karta e identitetit (ose pasaportë për shtetas të huaj)
- Adresa e ushtrimit të veprimtarisë (mund të jetë edhe banesa juaj)
- Objekti i veprimtarisë — përshkrimi i asaj që do të bëjë biznesi
- Për SHPK: akti i themelimit dhe statuti (modelet standarde ofrohen nga QKB gjatë regjistrimit online)
03Regjistrimi pranë QKB
Regjistrimi bëhet online nëpërmjet portalit e-Albania ose direkt në sportelet e Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB). Procesi standard:
- Krijoni ose përdorni llogarinë tuaj në e-Albania
- Plotësoni formularin e regjistrimit me të dhënat e biznesit
- Merrni NIPT-in (Numri i Identifikimit të Personit të Tatueshëm) — lëshohet automatikisht me regjistrimin
Kohëzgjatja: në rastet standarde, regjistrimi kompletohet brenda së njëjtës ditë pune ose ditës pasardhëse.
04Hapja e llogarisë bankare
Me NIPT-in e ri, hapni një llogari bankare biznesi pranë një banke tregtare në Shqipëri. Kjo llogari do të përdoret për të gjitha transaksionet e biznesit dhe kërkohet për pagesat e taksave dhe faturimet zyrtare.
05Regjistrimi fiskal dhe TVSH-ja
Me regjistrimin te QKB, biznesi regjistrohet automatikisht edhe pranë administratës tatimore. Për TVSH-në mbani parasysh:
- Nëse qarkullimi mbetet nën 10,000,000 lekë gjatë 12 muajve të njëpasnjëshëm, regjistrimi i detyrueshëm për TVSH zakonisht nuk lind vetëm nga pragu i qarkullimit.
- Nëse e kaloni pragun, ose aktiviteti juaj përfshihet në një rast të veçantë ligjor, duhet të verifikoni menjëherë detyrimin për regjistrim.
Rëndësi: përpara regjistrimit ose deklarimit, verifikoni gjithmonë rregullat aktuale dhe rastin konkret të aktivitetit tuaj.
06Hapat pas regjistrimit
Sapo biznesi është zyrtarisht i regjistruar:
- Caktoni një kontabilist ose studio kontabiliteti — deklarimet mujore fillojnë menjëherë, pavarësisht nëse keni pasur ende xhiro apo jo.
- Filloni të lëshoni fatura fiskale për çdo shitje/shërbim, sipas formatit të kërkuar ligjërisht.
- Njihuni me kalendarin tatimor mujor (TVSH, sigurime, tatim në burim) që nga muaji i parë.
Doni dikë t'jua bëjë hapjen e biznesit pa telashe?
D-FINITY ju shoqëron nga regjistrimi te QKB deri te deklarimi i parë mujor — një kontakt i vetëm për gjithçka.